Największy polski ubezpieczyciel – PZU – oferuje firmom narzędzia do kompleksowego zarządzania flotami pojazdów niezależnie od wielkości floty. Elementem współpracy z klientami flotowymi jest też elektryfikacja flot. Pierwsze kroki w tym zakresie ma za sobą także sam Ubezpieczyciel.
Zarządzanie flotą samochodów to skomplikowany proces. Nie chodzi tylko o sam zakup pojazdów, lecz także całą masę czynności, z którymi wiąże się ten proces. W większych firmach najczęściej zatrudniany jest fleet menadżer, który realizuje takie zadania jak monitorowanie stanu floty i jej przeglądów, zakup ubezpieczenia floty, zarządzanie kosztami utrzymania floty, rozwijanie kompetencji kierowców flotowych i wiele innych. W mniejszych biznesach nierzadko zarządzanie flotą jest jednym z obowiązków osób, które mają bardzo wiele różnych innych zadań i na sprawy związane z flotą pojazdów służbowych mają zdecydowanie mniej czasu. I dla jednych i dla drugich PZU ma rozwiązanie, które w efektywny sposób wspiera w zarządzaniu firmowymi pojazdami.
Ubezpieczyciel, jako promotor transformacji energetycznej polskiej gospodarki, dostrzega też rolę elektryfikacji flot i znaczenie tego procesu przy obniżaniu emisji CO2 we flocie.
Zaczęli od siebie
Chyba nie ma lepszego dowodu na wiarę w sens zielonej transformacji niż rozpoczęcie działań od siebie. Grupa PZU postanowiła dać wszystkim dobry przykład. Aby zredukować emisję dwutlenku węgla największy polski ubezpieczyciel rozpoczął proces elektryfikacji swojej floty. W tym celu PZU nawiązał współpracę z polską firmą technologiczną VivaDrive, specjalizującą się w tworzeniu spersonalizowanych rozwiązań do zarządzania i automatyzacji procesów związanych z flotami, w tym elektryfikacji taboru.
Jaki jest plan? Do 2024 roku PZU zamierza korzystać w pełni z zielonej energii elektrycznej oraz rekompensować emisję z własnych źródeł. Do 2030 roku PZU planuje dodatkowo ograniczyć wielkość emisji CO2 przez dalszą redukcję śladu węglowego w zakresie 1 (systematyczna rozbudowa taboru o auta o napędzie hybrydowym i elektrycznym) i utrzymać pełną neutralność klimatyczną w działalności operacyjnej. Rozpoczęcie procesu elektryfikacji zintensyfikuje działania Grupy PZU w tym zakresie.
– Wspólnie z VivaDrive oferujemy już rozwiązanie PZU iFlota, które wspiera fleet menedżera w zarządzaniu procesami i bezpieczeństwem we flocie, ale także zapewnia kompleksową i fachową pomoc przy obniżaniu emisji CO2 we flocie. Rozumiemy, że wszelkie zmiany zawsze warto zacząć od siebie. Dlatego podjęliśmy współpracę z VivaDrive przy zaplanowaniu transformacji energetycznej naszej floty pojazdów, która doprowadzi do znacznej redukcji gazów cieplarnianych związanych z naszą bezpośrednią działalnością – mówi Grzegorz Rosiak, dyrektor Biura Administracji PZU.
PZU iFlota pomaga w zarządzaniu flotą, ograniczaniu szkód i kontrolowaniu kosztów jej funkcjonowania. Składa się z trzech modułów, które poniżej precyzyjnie omówimy. Na dodatek nie rujnuje firmowego budżetu.
Elementy systemu PZU iFlota
Podstawową funkcją systemu jest możliwość zarządzania ewidencją pojazdów, kierowców i różnego rodzaju kosztami, a także obsługą m.in. kart paliwowych i usług serwisowych. Jak podkreśla ubezpieczyciel, w tym module można zdefiniować powiadomienia, które przypomną o zbliżających się zadaniach, takich jak przeglądy, szkolenia, odnowienia uprawień kierowców czy płatność rat.
Drugim elementem jest zarządzanie ubezpieczeniami. System zapewnia dostęp do danych o aktualnych polisach AC i OC oraz umożliwia zgłaszanie i podgląd szkód z poziomu aplikacji.
Trzecim i najważniejszym z punktu widzenia PZU elementem jest wartość prewencyjna aplikacji, czyli poprawa bezpieczeństwa floty. To właśnie chęć poprawy bezpieczeństwa na drodze była fundamentem tego projektu. Na podstawie danych floty i jej historii zarządzający uzyskują informacje o głównych przyczynach szkód. Natomiast analiza tych informacji pozwala odpowiedzieć na pytanie: co można zrobić, by ten stan poprawić. Wsparciem dla menedżera, jak i kierowców, będzie możliwość skorzystania z rozbudowanej bazy wiedzy, w której ubezpieczyciel przygotował szkolenia, pigułki wiedzy i e-learningi.
Co najważniejsze: narzędzie jest uniwersalne i może być wykorzystywane w każdej flocie, zarówno tej lekkiej, mieszanej, jak i ciężkiej. Jedynym warunkiem jest posiadanie ubezpieczenia flotowego w PZU.
Koszt użytkowania systemu to dla klienta 189 zł za flotę za rok. Wystarczy uregulować tę opłatę na rzecz dostawcy systemu i niemal od razu można korzystać z narzędzia.
Dodajmy, że PZU iFlota w jednym miejscu gromadzi informacje o ubezpieczeniu klienta ważne również z punktu widzenia pośrednika ubezpieczeniowego. Oprócz aktualnych polis, pośrednik ma dostęp do listy zgłoszonych szkód OC i AC, może sprawdzić ich przyczynę i status obsługi. Dodatkowo, na bazie generowanych przez system zaawansowanych raportów szkodowych i personalizowanych zaleceń, może zaproponować klientowi działania, które zmniejszą szkodowość.
System PZU iFlota nie jest pierwszym rozwiązaniem PZU przeznaczonym dla flot korporacyjnych. Dołącza do PZU Bezpiecznej Floty i Audax, unikatowych rozwiązań prewencyjnych. W ramach programu PZU Bezpieczna Flota klienci flotowi PZU mogą korzystać ze szkoleń teoretycznych i praktycznych m. in. z doskonalenia techniki jazdy. Z kolei Audax to program prewencyjny ograniczający ryzyko we flotach. Jest on oparty na wykorzystaniu nowych technologii (np. telematyki, wideorejestratorów, czujników).
Elektryfikacja floty z PZU
Co z rewolucją elektromobilności? Także tutaj PZU ma ofertę dla przedsiębiorców. Ubezpieczyciel proponuje system iFlota EV. To rozwinięcie systemu PZU iFlota: wzbogacenie go o funkcje związane z elektromobilnością, które wspomagają przechodzenie przez transformację energetyczną floty.
Ten system zapewnia kompleksową i fachową pomoc przy obniżaniu emisji CO2. Klienci PZU mogą skorzystać z prostego w obsłudze narzędzia, dostępnego na stronie PZU, które pozwoli szybko ocenić, jaki jest potencjał wdrożenia pojazdów elektrycznych w danej firmie. Po odpowiedzeniu na kilka pytań, fleet menedżer otrzyma wyliczenia, ile pojazdów może zastąpić elektrykami, ile na tym zaoszczędzi i jak zmniejszy to emisję CO2 w organizacji.
Jeśli przedsiębiorca ubezpieczony w PZU uzna, że samochody elektryczne sprawdzą się w jego firmie, może liczyć (w ramach dostępnego programu PZU iFlota) na wsparcie w zakresie elektryfikacji taboru samochodowego obejmującej – analizę floty, dobór odpowiednich modeli aut elektrycznych, planowanie ewentualnej inwestycji w infrastrukturę ładowania i zarządzanie taborem mieszanym lub elektrycznym.
Rozwiązanie technologiczne PZU iFlota oraz PZU iFlota EV dostarcza polska firma VivaDrive, ta sama, która pomaga elektryfikować flotę ubezpieczyciela.